Viele User, die nicht täglich mit Excel arbeiten, verwenden, wenn überhaupt, nur sehr rudimentäre Funktionen, aus dem sonst sehr umfangreichen Programm. Ich möchte daher hier mal eine Funktion erläutern, die das Arbeiten mit Excel sehr erleichtern kann. Es geht dabei um das automatische Füllen von Listen, bzw. Spalten oder Reihen mit Zahlenfolgen, fortlaufendem Datum oder auch Formeln.
Durch markieren und ziehen der Zellen, werden Spalten oder Reihen automatisch mit Zahlenfolgen oder Formeln gefüllt.
Wie im Beispielbild zu sehen, habe ich in der ersten Spalte (A) das fortlaufende Datum eingetragen. Dazu schreibt man zunächst nur das „Start Datum“ in die erste Spalte. In der rechten unteren Ecke dieser Zelle, befindet sich nun ein kleines schwarzes Viereck, dass man mit der Maus anklicken (Maustaste gedrückt halten) und dann waagerecht oder senkrecht ziehen kann. Dabei werden die Zellen, über die die Maus gezogen wird, automatisch mit dem fortlaufenden Datum gefüllt. (Beispiel Spalte A)
In Spalte B habe ich nur in die erste Zelle (B1) eine 1 geschrieben und auch nur diese eine Zelle mit der Maus markiert. Beim Ziehen mit der Maus, entsteht eine Zahlenfolge, die immer die gleiche Zahl zeigt.
Wenn man eine fortlaufende Zahlenfolge, wie in Spalte C haben möchte, muß man zunächst mindestens zwei Zellen mit der gewünschten Zahlenfolge füllen, beide Zellen markieren und dann ziehen. Diese Zahlenfolge muß nicht unbedingt 1, 2, 3 usw. sein. Man kann auch eine andere Zahlenreihe aufmachen, wie z. Bsp. 2, 4, 6… oder 100, 200, 300.
In Spalte D ist zu sehen, wie das automatische Füllen auch mit Formeln funktioniert. Markiert wurde hier nur die erste Zelle (D1) in der die Formel „=B1+C1“ steht. Durch das Ziehen werden auch die Werte in der Formel automatisch auf die Reihe angepasst, so dass in Zelle D3 dann die Formel „=B3+C3“ steht. (siehe Bild.
Die Zellen, die in den jeweiligen Beispielen vorher markiert und dann „gezogen“ wurden, habe ich im Bild oben grün hinterlegt.
